Armazém de consolidação na China: Como o envio a partir da China por vários fornecedores permite poupar dinheiro

Se adquirir produtos junto de várias fábricas na China, é provável que esteja a pagar custos de envio mais elevados. Cada fornecedor efetua o envio separadamente e cada encomenda tem uma taxa mínima se for enviada individualmente, além de ser necessário um desembaraço aduaneiro separado para cada remessa. A consolidação resolve este problema: reúne as mercadorias de vários fornecedores em armazéns na China e envia-as numa única remessa.

O que é um Armazém de consolidação na China?

Um armazém de consolidação é uma instalação na China para onde os seus fornecedores enviam mercadorias separadamente. O armazém recebe, verifica e agrupa essas mercadorias. Em vez de dez pequenas encomendas, recebe uma remessa consolidada com uma única guia de transporte e uma única declaração aduaneira.

O modelo aplica-se tanto ao transporte aéreo como ao marítimo. No transporte marítimo, várias remessas LCL são agrupadas num único contentor completo. No transporte aéreo, várias caixas pequenas são agrupadas num único lote aéreo consolidado.

Por que razão a consolidação de fornecedores é importante para os compradores de produtos eletrónicos?

Os compradores de produtos eletrónicos raramente recorrem a uma única fábrica. Uma encomenda típica inclui circuitos integrados de uma cidade, placas de circuito impresso de outra e caixas de uma terceira. Sem uma etapa de agrupamento, cada remessa é enviada separadamente e cada uma implica uma taxa mínima que ultrapassa em muito o valor da carga.

A fusão reduz três custos ao mesmo tempo:

• Custo de frete por quilograma mais baixo graças ao volume
• Uma única declaração aduaneira em vez de várias
• Menos transferências, menor risco de danos

O nosso guia sobre envio de componentes eletrónicos da China explica por que razão a carga fraccionada requer um manuseamento cuidadoso. Um armazém de consolidação é o local onde esse manuseamento é organizado.

Como funciona o processo de fusão?

O fluxo padrão tem cinco etapas.

1. Deve fornecer à empresa de expedição a sua lista de fornecedores e os volumes previstos.
2. Os fornecedores enviam a mercadoria para o armazém utilizando um número de referência que o cliente fornece.
3. O armazém recebe e verifica cada caixa, comparando-a com a lista de embalagem.
4. As mercadorias são agrupadas, reembaladas, se necessário, e etiquetadas com o destino.
5. A remessa consolidada parte como um único lote, ao abrigo de uma única guia de transporte.

Os bons operadores fotografam o processo de receção e partilham o relatório de consolidação. Esse registo escrito é importante caso uma caixa desapareça.

O que deve um armazém disponibilizar para produtos eletrónicos?

Nem todas as instalações são seguras para os componentes. Verifique se:

• Áreas de receção e reembalagem com medidas de proteção contra descargas eletrostáticas (ESD)
• Controlo climático ou, pelo menos, monitorização da humidade
• Regime de entreposto aduaneiro, o que permite adiar o pagamento dos direitos aduaneiros até à exportação
• Controlo de qualidade e contabilização em relação à sua ordem de compra
• Fotografias nítidas em cada etapa de receção

O nosso visão geral do envio de mercadorias sensíveisproveniente da China explica a questão da conformidade. Um transitário que manuseia equipamentos eletrónicos sem procedimentos de proteção contra descargas eletrostáticas (ESD) representa um risco, não uma poupança.

Consolidação versus LCL: qual é a diferença?

O LCL (carga inferior a um contentor) agrupa as suas mercadorias com as de expedidores não relacionados num contentor partilhado. A consolidação agrupa as mercadorias dos seus próprios fornecedores sob o seu controlo. O LCL é orientado pela transportadora; este modelo é orientado pelo transitário e permite-lhe definir as regras de agrupamento, a inspeção e os prazos.

Se tiver apenas um fornecedor, o LCL pode ser suficiente. Se tiver muitos, a consolidação oferece-lhe um controlo que o LCL não consegue proporcionar. Consulte o nosso Guia LCL para a comparação no que diz respeito ao frete.

A fusão altera os procedimentos aduaneiros ou a documentação?

Isso simplifica o processo. Uma remessa consolidada significa uma fatura comercial, uma lista de embalagem e uma declaração aduaneira para o lote. Continua a ser necessário declarar cada item e o respetivo código SH. O nosso Lista de verificação de documentos do importador enumera o que é necessário preparar. O nosso Guia de códigos HS para produtos eletrónicos ajuda-o a classificar corretamente cada componente antes da fusão.

Quais são os erros mais comuns?

• Fornecer aos fornecedores um número de referência errado, o que faz com que as mercadorias sejam arquivadas incorretamente
• Ignorar a verificação da foto no momento da receção e descobrir os danos mais tarde
• Combinação de mercadorias com e sem lítio sem declarar as células
• Esquecer de incluir pequenos fornecedores porque a poupança parece insignificante
• Escolher um armazém sem proteção contra descargas eletrostáticas (ESD) nem controlo climático

Cada uma destas situações pode ser evitada através de um procedimento operacional padrão (SOP) claro, partilhado com todos os fornecedores.

Perguntas frequentes

A consolidação é mais barata do que o envio individual?

Quase sempre, quando se recorre a dois ou mais fornecedores. A poupança aumenta com o número de fornecedores e com a percentagem das quantidades mínimas.

Posso agrupar mercadorias com pilhas?

Sim, mas declare as pilhas e cumpra as regras relativas a mercadorias perigosas. O nosso Guia de transporte aéreo de baterias de lítio aborda todo o processo. Um bom armazém separa e identifica as linhas de baterias.

Quanto tempo a consolidação acrescenta ao tempo de trânsito?

Normalmente, alguns dias no armazém para receção e consolidação. Tenha isso em conta no seu prazo de entrega; a poupança nos custos de frete geralmente compensa a espera.