Entrepôt de regroupement en Chine : comment les expéditions depuis la Chine provenant de plusieurs fournisseurs permettent de réaliser des économies

Si vous vous approvisionnez auprès de plusieurs usines en Chine, vous payez probablement des frais d'expédition plus élevés. Chaque fournisseur expédie séparément, et chaque colis est soumis à des frais minimaux s'il est expédié individuellement, sans compter les formalités douanières distinctes pour chaque envoi. Le groupage résout ce problème : il consiste à regrouper les marchandises provenant de plusieurs fournisseurs dans des entrepôts situés en Chine, puis à les expédier en un seul envoi.

Qu'est-ce qu'un Entrepôt de regroupement en Chine?

Un entrepôt de regroupement est un site situé en Chine où vos fournisseurs envoient leurs marchandises séparément. L'entrepôt les réceptionne, les contrôle et les regroupe. Au lieu de dix petits colis, vous recevez un seul envoi groupé accompagné d'un seul bordereau d'expédition et d'une seule déclaration en douane.

Ce modèle s'applique aussi bien au transport aérien qu'au transport maritime. Pour le transport maritime, plusieurs envois en groupage (LCL) sont regroupés dans un seul conteneur complet. Pour le transport aérien, plusieurs petits colis sont regroupés en un seul lot aérien consolidé.

Pourquoi la consolidation des fournisseurs est-elle importante pour les acheteurs de produits électroniques ?

Les acheteurs de composants électroniques font rarement appel à un seul fabricant. Une commande type comprend généralement des circuits intégrés provenant d'une ville, des circuits imprimés d'une autre et des boîtiers d'une troisième. En l'absence d'étape de regroupement, chaque lot est expédié séparément et chacun fait l'objet de frais de transport minimaux qui dépassent largement la valeur de la marchandise.

La fusion permet de réduire trois types de coûts à la fois :

• Réduction du coût du fret au kilogramme grâce au volume
• Une seule déclaration en douane au lieu de plusieurs
• Moins de transferts, moins de risques de dommages

Notre guide sur expédition de composants électroniques depuis la Chine explique pourquoi les marchandises en colis nécessitent une manutention minutieuse. C'est dans un entrepôt de groupage que cette manutention est organisée.

Comment se déroule le processus de fusion ?

Le processus standard comporte cinq étapes.

1. Vous communiquez au transitaire la liste de vos fournisseurs et les volumes prévus.
2. Les fournisseurs expédient leurs marchandises à l'entrepôt en utilisant le numéro de référence que vous leur fournissez.
3. L'entrepôt réceptionne chaque carton et le vérifie par rapport à la liste de colisage.
4. Les marchandises sont regroupées, reconditionnées si nécessaire, puis étiquetées en fonction de leur destination.
5. L'envoi groupé est expédié en un seul lot, sous un seul bordereau d'expédition.

Les bons opérateurs prennent des photos du processus de réception et transmettent le rapport de regroupement. Cette trace écrite est essentielle en cas de perte d'un carton.

Quelles sont les caractéristiques qu'un entrepôt doit présenter pour le stockage de matériel électronique ?

Toutes les installations ne sont pas adaptées à la conservation des composants. Vérifiez les points suivants :

• Zones de réception et de reconditionnement adaptées aux exigences ESD
• Régulation climatique ou, à tout le moins, surveillance de l'humidité
• Statut de dépôt douanier permettant de reporter le paiement des droits jusqu'à l'exportation
• Contrôle qualité et imputation à votre bon de commande
• Des photos nettes à chaque étape de réception

Notre Aperçu de l'expédition des marchandises sensiblesen provenance de Chine explique l'aspect conformité. Un transitaire qui achemine du matériel électronique sans mettre en place de procédures ESD représente un risque, et non une économie.

Groupage ou LCL : quelle est la différence ?

Le transport LCL (Less than Container Load, ou ’ chargement partiel ») regroupe vos marchandises avec celles d’autres expéditeurs dans un conteneur partagé. Le groupage regroupe les marchandises de vos propres fournisseurs sous votre contrôle. Le transport LCL est géré par le transporteur ; ce modèle, quant à lui, est géré par le transitaire et vous permet de définir les règles de regroupement, les contrôles et le calendrier.

Si vous n'avez qu'un seul fournisseur, le transport LCL peut suffire. Si vous en avez plusieurs, le groupage vous offre un contrôle que le transport LCL ne peut pas vous apporter. Consultez notre Guide LCL pour la comparaison du côté du fret.

La fusion entraîne-t-elle des changements au niveau des formalités douanières ou des documents ?

Cela simplifie les choses. Un envoi groupé correspond à une seule facture commerciale, une seule liste de colisage et une seule déclaration en douane pour l'ensemble du lot. Vous devez tout de même déclarer chaque article et son code SH. Notre Liste de contrôle des documents de l'importateur énumère ce qu'il faut préparer. Notre Guide des codes SH pour les produits électroniques vous aide à classer correctement chaque composant avant la fusion.

Quelles sont les erreurs les plus courantes ?

• Communiquer aux fournisseurs un numéro de référence erroné, ce qui entraîne un classement incorrect des marchandises
• Ne pas vérifier la photo de réception et constater les dommages plus tard
• Fusionner des marchandises contenant du lithium et d'autres ne contenant pas de lithium sans déclarer les cellules
• Oublier de regrouper les petits fournisseurs parce que les économies semblent minimes
• Choisir un entrepôt sans protection contre les décharges électrostatiques ni climatisation

Chacune de ces situations peut être évitée grâce à une procédure opérationnelle standard (SOP) claire, communiquée à tous les fournisseurs.

Foire aux questions

Le regroupement des envois revient-il moins cher que les envois séparés ?

C'est presque toujours le cas dès lors que vous vous approvisionnez auprès de deux fournisseurs ou plus. Les économies réalisées augmentent en fonction du nombre de fournisseurs et de la part des frais minimaux.

Puis-je regrouper des marchandises avec des piles ?

Oui, mais veillez à déclarer les cellules et à respecter la réglementation relative aux marchandises dangereuses. Notre Guide d'expédition aérienne des batteries au lithium Ce guide détaille le processus. Un bon entrepôt trie et étiquette les lots de batteries.

Combien de temps le regroupement allonge-t-il le délai de transit ?

En général, il faut compter quelques jours à l'entrepôt pour la réception et le regroupement. Prévoyez ce délai dans votre délai de livraison ; les économies réalisées sur le fret compensent généralement l'attente.