Almacén de consolidación en China: cómo ahorrar dinero con los envíos desde China de múltiples proveedores

Si te abasteces de varias fábricas en China, es probable que estés pagando unos gastos de envío más elevados. Cada proveedor realiza el envío por separado, y cada paquete conlleva un coste mínimo si se envía individualmente, además de un despacho de aduanas independiente para cada envío. La consolidación resuelve este problema: reúne las mercancías de varios proveedores en almacenes situados en China y las envía en un único envío.

¿Qué es un Almacén de consolidación de China?

Un almacén de consolidación es una instalación situada en China a la que tus proveedores envían la mercancía por separado. El almacén se encarga de recibirla, comprobarla y agruparla. En lugar de diez paquetes pequeños, recibes un único envío consolidado con un albarán principal y una única declaración de aduana.

El modelo funciona tanto para el transporte aéreo como para el marítimo. En el caso del transporte marítimo, varios envíos LCL se agrupan en un único contenedor completo. En el caso del transporte aéreo, varias cajas pequeñas se agrupan en un único lote aéreo consolidado.

¿Por qué es importante la fusión de proveedores para los compradores de productos electrónicos?

Los compradores de productos electrónicos rara vez recurren a un único fabricante. Un pedido típico incluye circuitos integrados de una ciudad, placas de circuito impreso de otra y carcasas de una tercera. Sin una etapa de agrupación, cada línea se envía por separado y cada una conlleva un coste mínimo que supera con creces el valor de la mercancía.

La fusión reduce tres costes a la vez:

• Reducción del coste del transporte por kilogramo gracias al volumen
• Una sola declaración de aduana en lugar de varias
• Menos traspasos, menos riesgo de daños

Nuestra guía sobre envío de componentes electrónicos desde China explica por qué la mercancía fraccionada requiere una manipulación cuidadosa. Un almacén de consolidación es el lugar donde se organiza dicha manipulación.

¿Cómo funciona el proceso de fusión?

El proceso estándar consta de cinco pasos.

1. Le facilitas al transportista tu lista de proveedores y los volúmenes previstos.
2. Los proveedores realizan los envíos al almacén utilizando un número de referencia que tú facilitas.
3. El almacén recibe cada caja y la comprueba comparándola con la lista de embalaje.
4. Las mercancías se agrupan, se reempaquetan si es necesario y se etiquetan según su destino.
5. El envío consolidado sale como un único lote con un único albarán.

Los buenos operadores fotografían el proceso de recepción y comparten el informe de fusión. Ese registro documental es importante en caso de que se pierda una caja.

¿Qué debe ofrecer un almacén para productos electrónicos?

No todas las instalaciones son seguras para los componentes. Fíjate en lo siguiente:

• Zonas de recepción y reempaquetado adaptadas a las normas ESD
• Control climático o, al menos, control de la humedad
• Régimen de depósito aduanero, lo que permite aplazar el pago de los derechos hasta la exportación
• Control de calidad y contabilización según tu orden de compra
• Fotos nítidas en cada fase del proceso de recepción

Nuestro Resumen del envío de mercancías delicadasprocedente de China explica el aspecto relacionado con el cumplimiento normativo. Un transportista que manipule productos electrónicos sin seguir los procedimientos contra descargas electrostáticas (ESD) supone un riesgo, no un ahorro.

Consolidación frente a LCL: ¿en qué se diferencian?

El servicio LCL (carga inferior a un contenedor completo) agrupa su mercancía con la de otros remitentes no relacionados en un contenedor compartido. La consolidación agrupa la mercancía de sus propios proveedores bajo su control. El servicio LCL lo gestiona el transportista; este modelo lo gestiona el agente de transporte y le permite establecer las normas de agrupación, la inspección y los plazos.

Si solo tienes un proveedor, el transporte LCL puede ser suficiente. Si tienes varios, la consolidación te ofrece un control que el transporte LCL no puede ofrecerte. Consulta nuestra Guía de LCL para la comparación en lo que respecta al transporte de mercancías.

¿La fusión supone algún cambio en los trámites o en la documentación?

Esto las simplifica. Un envío consolidado implica una factura comercial, una lista de embalaje y una declaración de aduana para todo el lote. Aún así, hay que declarar cada partida y su código SA. Nuestro Lista de comprobación de documentos del importador enumera lo que hay que preparar. Nuestra Guía de códigos HS para productos electrónicos te ayuda a clasificar cada componente correctamente antes de la fusión.

¿Cuáles son los errores más comunes?

• Facilitar a los proveedores un número de referencia erróneo, lo que provoca que la mercancía se clasifique incorrectamente
• No comprobar la foto de la recepción y descubrir los daños más tarde
• Fusionar productos que contienen litio y productos que no lo contienen sin declarar las pilas
• Olvidarse de integrar a los pequeños proveedores porque el ahorro parece insignificante
• Elegir un almacén sin protección contra descargas electrostáticas (ESD) ni control climático

Todo ello se puede evitar si se cuenta con un procedimiento operativo estándar (SOP) claro y se comunica a todos los proveedores.

Preguntas frecuentes

¿Resulta más barato agrupar los envíos que enviarlos por separado?

Casi siempre, cuando se recurre a dos o más proveedores. El ahorro aumenta en función del número de proveedores y del porcentaje de los importes mínimos.

¿Puedo agrupar productos que contengan pilas?

Sí, pero declara las pilas y cumple las normas sobre mercancías peligrosas. Nuestra Guía para el envío aéreo de baterías de litio Describe el proceso. Un buen almacén separa y etiqueta las líneas de baterías.

¿Cuánto tiempo añade la consolidación al tiempo de tránsito?

Normalmente, unos días en el almacén para la recepción y la agrupación. Téngalo en cuenta a la hora de calcular el plazo de entrega; el ahorro en los gastos de transporte suele compensar la espera.