Konsolidierungslager in China: Wie der Versand von mehreren Lieferanten aus China Geld spart

Wenn Sie bei mehreren Fabriken in China einkaufen, fallen für Sie wahrscheinlich höhere Versandkosten an. Jeder Lieferant versendet separat, und für jedes einzelne Paket wird eine Mindestgebühr erhoben, wenn es einzeln versendet wird – hinzu kommt die separate Zollabfertigung für jede Sendung. Die Konsolidierung löst dieses Problem: Dabei werden Waren mehrerer Lieferanten in Lagern innerhalb Chinas zusammengefasst und als eine einzige Sendung versendet.

Was ist ein Konsolidierungslager in China?

Ein Sammellager ist eine Einrichtung in China, an die Ihre Lieferanten ihre Waren separat versenden. Das Lager nimmt diese entgegen, prüft sie und fasst sie zusammen. Anstelle von zehn kleinen Paketen erhalten Sie eine Sammelsendung mit einem einzigen Frachtbrief und einer einzigen Zollanmeldung.

Das Modell funktioniert sowohl für den Luft- als auch für den Seetransport. Beim Seetransport werden mehrere LCL-Sendungen zu einem voll beladenen Container zusammengefasst. Beim Lufttransport werden mehrere kleine Kartons zu einer Sammelsendung zusammengefasst.

Warum ist die Zusammenlegung von Lieferanten für Einkäufer im Elektronikbereich von Bedeutung?

Käufer von Elektronikprodukten beziehen ihre Waren selten von einem einzigen Hersteller. Bei einem typischen Auftrag stammen die ICs aus einer Stadt, die Leiterplatten aus einer anderen und die Gehäuse aus einer dritten. Ohne einen Zusammenführungsschritt wird jede Sendung separat versandt, und für jede fällt eine Mindestgebühr an, die den Warenwert bei weitem übersteigt.

Durch die Zusammenlegung lassen sich drei Kostenarten gleichzeitig einsparen:

• Geringere Frachtkosten pro Kilogramm durch Mengenaufschlag
• Eine Zollanmeldung statt vieler
• Weniger Übergaben, geringeres Schadensrisiko

Unser Leitfaden zu Versand von elektronischen Bauteilen aus China erläutert, warum Stückgut eine sorgfältige Abfertigung erfordert. Diese Abfertigung wird in einem Sammellager organisiert.

Wie läuft der Zusammenführungsprozess ab?

Der Standardablauf umfasst fünf Schritte.

1. Sie übermitteln dem Spediteur Ihre Lieferantenliste und die voraussichtlichen Mengen.
2. Die Lieferanten liefern die Ware unter Angabe einer von Ihnen bereitgestellten Referenznummer an das Lager.
3. Das Lager nimmt jeden Karton entgegen und vergleicht ihn mit der Packliste.
4. Die Waren werden zusammengefasst, bei Bedarf neu verpackt und für den Bestimmungsort etikettiert.
5. Die Sammelsendung wird als eine Sendung unter einem Frachtbrief versandt.

Gute Betreiber dokumentieren den Wareneingang fotografisch und geben den Zusammenführungsbericht weiter. Diese schriftlichen Nachweise sind wichtig, falls ein Karton verloren geht.

Was sollte ein Lager für Elektronikartikel bieten?

Nicht jede Einrichtung ist für Bauteile sicher. Achten Sie auf Folgendes:

• ESD-geschützte Annahmestellen und Umverpackungsbereiche
• Klimatisierung oder zumindest Überwachung der Luftfeuchtigkeit
• Zollverwahrungsstatus, sodass Sie die Zollabgaben bis zur Ausfuhr aufschieben können
• Qualitätskontrolle und Abrechnung gemäß Ihrer Bestellung
• Scharfe Fotos bei jedem Empfangsschritt

Unser Überblick über den Versand sensibler Güteraus China erläutert die Compliance-Aspekte. Ein Spediteur, der Elektronik ohne ESD-Maßnahmen transportiert, stellt ein Risiko dar und bringt keine Einsparungen.

Konsolidierung versus LCL: Worin besteht der Unterschied?

Bei LCL (Less than Container Load) werden Ihre Waren mit denen anderer Versender in einem gemeinsamen Container zusammengefasst. Bei der Konsolidierung werden die Waren Ihrer eigenen Lieferanten unter Ihrer Kontrolle zusammengefasst. LCL wird vom Spediteur gesteuert; dieses Modell wird vom Frachtführer gesteuert und ermöglicht es Ihnen, die Regeln für die Zusammenführung, die Kontrolle und den Zeitplan festzulegen.

Wenn Sie nur einen Lieferanten haben, reicht LCL möglicherweise aus. Wenn Sie mehrere Lieferanten haben, verschafft Ihnen die Konsolidierung eine Kontrolle, die LCL nicht bieten kann. Siehe unsere LCL-Leitfaden für den Vergleich auf der Frachtseite.

Ändern sich durch die Fusion Zollvorschriften oder Dokumente?

Das vereinfacht die Abwicklung. Eine Sammelsendung bedeutet eine Handelsrechnung, eine Packliste und eine Zollanmeldung für die gesamte Sendung. Sie müssen weiterhin jede einzelne Position und deren HS-Code angeben. Unser Checkliste für Importeurdokumente listet auf, was vorzubereiten ist. Unser HS-Code-Leitfaden für Elektronik hilft Ihnen dabei, jede Komponente vor dem Zusammenführen korrekt zu klassifizieren.

Was sind die häufigsten Fehler?

• Den Lieferanten wird eine falsche Referenznummer mitgeteilt, wodurch die Waren falsch abgelegt werden
• Die Überprüfung der Fotos bei der Annahme überspringen und Schäden erst später feststellen
• Zusammenführung von Lithium- und Nicht-Lithium-Gütern ohne Angabe von Zellen
• Das Versäumnis, kleine Lieferanten zusammenzufassen, weil die Einsparungen gering erscheinen
• Die Wahl eines Lagers ohne ESD-Schutz oder Klimatisierung

All dies lässt sich vermeiden, wenn jedem Lieferanten klare Standardarbeitsanweisungen zur Verfügung gestellt werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Zusammenfassung günstiger als der separate Versand?

Das ist fast immer der Fall, sobald Sie bei zwei oder mehr Lieferanten einkaufen. Die Einsparungen steigen mit der Anzahl der Lieferanten und dem Anteil der Mindestabgaben.

Kann ich Waren mit Batterien zusammenpacken?

Ja, aber deklarieren Sie die Zellen und halten Sie sich an die Vorschriften für Gefahrgut. Unsere Leitfaden zum Lufttransport von Lithium-Batterien beschreibt den Ablauf. Ein gutes Lager trennt und kennzeichnet Batterie-Sendungen.

Um wie viel verlängert sich die Transportzeit durch die Zusammenführung?

In der Regel um einige Tage im Lager für die Annahme und Zusammenführung. Planen Sie dies in Ihre Vorlaufzeit ein; die Frachtkosteneinsparungen überwiegen in der Regel die Wartezeit.